Ein neues Modul von POLIZEI-ONLINE ist das Polizeiliche Dokumentenmanagementsystem (PolDMS). Die Entwicklung erfolgte unter der Federführung der Polizei Baden-Württemberg im Rahmen eines bewährten Public Private Partnerships mit T-Systems und Unterstützung von Microsoft. Von Anfang an standen dabei die Anwender im Mittelpunkt, so dass eine gleichermaßen leistungsfähige, wie einfach zu bedienende Software entstand, die zumindest im Bereich der öffentlichen Verwaltung bundesweit einmalig ist. PolDMS bietet jedem Nutzer einen vollständig web-basierten Dokumentenarbeitsplatz, der von jedem Rechner im Netz der Polizei aufgerufen werden kann. Auf diesem „virtuellen Arbeitsplatz“ finden sich zahlreiche innovative Funktionalitäten, die dazu beitragen, die Arbeit der Polizeibeschäftigten noch leistungsfähiger zu machen. Kern der Lösung bildet eine leistungsfähige elektronische Umlaufmappe, die als elektronische Akte Zusammenarbeit und Abstimmungsprozesse überaus effizient unterstützt. Zahlreiche weitere Funktionalitäten, wie beispielsweise ein elektronischer Aktenplan und eine leistungsfähige Suche, vervollständigen diese Lösung.
„Rheinland-Pfalz hat bereits zu Beginn der Kooperation POLIZEI-ONLINE mit eigenen Zielsetzungen maßgeblich zur Weiterentwicklung der Kooperationslösungen und der Gewinnung neuer Kooperationsmitglieder beigetragen“, so die Staatssekretärin. Beide Länder würden die Weiterentwicklung von PolDMS gemeinsam betreiben. Auf diese Weise sollten deutliche Kosteneinsparungen erzielt und die Länder übergreifende Zusammenarbeit gefördert werden.
<media 101618>Kooperationsvereinbarung </media>