Vergabe
Vergaben des Ministeriums des Innern und für Sport werden über den Vergabemarktplatz RLP (https://landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/company/welcome.do) veröffentlicht.
Aufruf zur Beteiligung an einer erweiterten Markterkundung
Sehr geehrte Damen und Herren,
das Ministerium des Innern und für Sport Rheinland-Pfalz beabsichtigt die Durchführung eines Vergabeverfahrens zur Beschaffung und Implementierung eines landesweit einsetzbaren eRecruiting-Tools.
Zur sachgerechten Vorbereitung des Vergabeverfahrens führt das Ministerium gemäß § 28 der Vergabeverordnung (VgV) eine erweiterte Markterkundung durch. Ziel ist es, Marktkenntnisse zu vertiefen, technische und organisatorische Lösungsansätze zu evaluieren sowie etwaige vergaberechtliche Risiken – insbesondere im Hinblick auf Produktneutralität und Diskriminierungsfreiheit – frühzeitig zu identifizieren.
Gegenstand der Markterkundung ist die geplante Beschaffung einer digitalen Lösung zur Unterstützung sämtlicher Prozesse des Personalrecruitings für die Behörden und Einrichtungen des Landes Rheinland-Pfalz.
Das künftige eRecruiting-Tool soll insbesondere folgende Funktionen abdecken:
- Stellenausschreibungsmanagement
- Bewerbermanagement einschließlich digitaler Kommunikation
- Schnittstellenfähigkeit zu bestehenden IT-Systemen des Landes
- Reporting- und Auswertungsfunktionen
- Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen (insbesondere DSGVO)
- Barrierefreiheit gemäß geltenden gesetzlichen Vorgaben
- Mandantenfähigkeit und Skalierbarkeit
Die Aufzählung ist nicht abschließend.
Im Rahmen der Markterkundung wird ein Entwurf der Leistungsbeschreibung (unvollständig) veröffentlicht.
Dieser Entwurf dient ausschließlich der:
- Information des Marktes über die derzeitigen fachlichen und technischen Vorstellungen des Auftraggebers,
- Einholung von Hinweisen zu möglichen Unklarheiten, Widersprüchen oder technischen Einschränkungen,
- Identifizierung potenzieller produkt- oder anbieterspezifischer Formulierungen,
- Sicherstellung der wettbewerbskonformen und diskriminierungsfreien Ausgestaltung der späteren Vergabeunterlagen.
Der veröffentlichte Entwurf stellt ausdrücklich keine verbindliche Leistungsbeschreibung dar und begründet keinerlei Anspruch auf Durchführung eines Vergabeverfahrens in der dargestellten Form.
Im gegenwärtigen Stadium der Markterkundung werden insbesondere keine folgenden Unterlagen veröffentlicht:
- Detaillierte Schnittstellenbeschreibungen
- Technische Systemarchitekturen
- IT-Sicherheitskonzepte
- Dokumentationen bestehender Fachverfahren
- Interne Prozessbeschreibungen
- Vertragsentwürfe
Die Zurückhaltung dieser Unterlagen erfolgt aus Gründen der Informationssicherheit, der Vertraulichkeit sowie der noch nicht abgeschlossenen internen Abstimmungsprozesse.
Das Ministerium bittet interessierte Unternehmen, Verbände und sonstige Marktteilnehmer um schriftliche Stellungnahmen zu dem veröffentlichten Entwurf, insbesondere zu folgenden Aspekten:
- Hinweise auf technisch oder wirtschaftlich nicht umsetzbare Anforderungen
- Hinweise auf potenzielle Produkt- oder Anbieterbindung
- Vorschläge zur funktionalen Präzisierung oder marktüblichen Ausgestaltung
- Hinweise auf innovative oder alternative Lösungsansätze
- Einschätzungen zur Realisierbarkeit der beschriebenen Zielarchitektur
Die eingehenden Stellungnahmen werden ausschließlich zur internen Prüfung und Weiterentwicklung der Vergabeunterlagen verwendet.
Bitte übersenden Sie jegliche Stellungnahmen an Marc.Schreiber(at)mdi.rlp.de.
Die Durchführung der Markterkundung erfolgt unter Beachtung der vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz, Gleichbehandlung und Nichtdiskriminierung.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen:
- Die Beteiligung an der Markterkundung begründet keinen Anspruch auf Beteiligung an einem späteren Vergabeverfahren.
- Eine Vergütung für eingereichte Stellungnahmen erfolgt nicht.
- Die Teilnahme ist freiwillig.
- Die Erkenntnisse aus der Markterkundung können in die spätere Leistungsbeschreibung einfließen.
- Ein späteres Vergabeverfahren wird gesondert bekannt gemacht.
Soweit durch die Beteiligung einzelner Unternehmen wettbewerbliche Vorteile entstehen könnten, werden diese im Rahmen des späteren Vergabeverfahrens durch geeignete Maßnahmen gemäß § 7 VgV ausgeglichen.
Sofern Marktteilnehmer vertrauliche Informationen übermitteln, sind diese als solche eindeutig zu kennzeichnen. Das Ministerium wird diese Informationen entsprechend den gesetzlichen Vorgaben behandeln.
Eine Veröffentlichung einzelner Stellungnahmen erfolgt nicht.
Nach Auswertung der eingegangenen Stellungnahmen wird das Ministerium prüfen, in welcher Form die Erkenntnisse in die finalen Vergabeunterlagen einfließen.
Die Durchführung eines Vergabeverfahrens bleibt ausdrücklich vorbehalten. Vorbehaltlich der Ergebnisse der Markterkundung und der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen wird derzeit angestrebt, ein entsprechendes Vergabeverfahren voraussichtlich Mitte 2026 einzuleiten. Diese Zeitplanung steht unter dem Vorbehalt weiterer interner Abstimmungen.